Empresa · tabelas de 2026
Calculadora de Custo de Funcionário para a Empresa
Salário, encargos, provisões e benefícios: o custo real de uma contratação CLT.
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O salário é a parte visível da contratação. Somando encargos, provisões e benefícios, o custo real de um empregado CLT costuma ficar entre 1,3 e 1,8 vez o salário bruto, dependendo do regime tributário da empresa e do pacote oferecido.
A composição do custo
| Item | Percentual | Simples Nacional |
|---|---|---|
| INSS patronal (CPP) | 20% | Incluído no DAS |
| RAT | 1% a 3% | Não incide |
| Terceiros (Sistema S) | 5,8% | Não incide |
| FGTS | 8% | 8% |
| Provisão de 13º | 8,33% | 8,33% |
| Provisão de férias + 1/3 | 11,11% | 11,11% |
| Provisão da multa de FGTS | 3,2% | 3,2% |
Sobre as provisões de 13º e férias ainda incidem os mesmos encargos, o que eleva um pouco mais o total.
Por que provisionar importa
O 13º vence em dezembro, as férias vencem ao longo do ano e a multa de FGTS aparece em qualquer desligamento. Empresas que tratam esses compromissos como surpresa acabam recorrendo a crédito caro justamente no pior momento.
A conta correta é simples: reserve mensalmente cerca de 22,6% do salário só em provisões, mais os encargos que incidem sobre elas.
Custo não é motivo para irregularidade
Contratar como PJ quem trabalha com subordinação, horário e pessoalidade não reduz custo: adia o custo e o aumenta. Reconhecido o vínculo na Justiça, a empresa paga todo o período retroativo — FGTS, 13º, férias, horas extras, INSS — com juros, correção e honorários.
O mesmo vale para o registro com salário menor que o real. A diferença "por fora" gera passivo trabalhista e previdenciário, e é uma das provas mais fáceis de produzir em juízo.
Dúvidas frequentes
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário de salário mínimo?
Use a calculadora com o valor do mínimo vigente. Em uma empresa do Simples, sem benefícios, o custo fica em torno de 1,3 vez o salário; no Lucro Presumido, com encargos completos, passa de 1,6 vez.
Estagiário e aprendiz custam menos?
Bastante. O estagiário não gera vínculo empregatício, não tem FGTS nem encargos previdenciários patronais — apenas bolsa, auxílio-transporte e seguro. O aprendiz é celetista, mas com FGTS reduzido a 2% e dispensa de algumas contribuições.
Vale-refeição e plano de saúde entram na base dos encargos?
Se concedidos dentro das regras — PAT para alimentação, plano de saúde extensivo à categoria —, não têm natureza salarial e não geram INSS nem FGTS. Fora dessas condições, podem ser considerados salário utilidade.
O custo muda se o funcionário for demitido logo?
Muda para pior. Rescisões nos primeiros meses concentram aviso prévio, multa de FGTS e verbas proporcionais em um custo alto por pouco tempo de trabalho. É por isso que a provisão da multa deve começar no primeiro mês.
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